二维码扫码登记如何设置?访客来访扫码登记信息管理?

小明2025年07月22日
在数字化浪潮席卷的今天,传统的访客登记方式已逐渐显露出诸多弊端,如效率低下、信息易丢失、难以追溯等。而【访客宝】小程序的出现,为各类场所的访客管理带来了全新的解决方案,让二维码扫码登记变得简单、高效且安全。

【访客宝】是一款功能强大的无纸化扫码登记系统,广泛适用于学校、企业、机关单位、小区等众多场景。它通过微信小程序的形式,为访客提供了一个简单快捷的登记入口,无需下载额外的应用程序,只需使用微信扫描二维码,即可快速填写个人信息并完成登记。

管理员可以通过登录【访客宝】小程序,随时查看访客的登记记录。系统支持按时间查看各时段的访客登记情况,方便管理人员快速了解访客的进出动态。此外,还可以根据访客的姓名、手机号等关键信息进行快速查询,即使在海量数据中也能迅速找到所需记录。

二维码扫码登记的设置方法如下:

手机打开微信 - 搜一搜“访客宝” - 进入访客宝小程序;

点击底部导航栏-管理中心,点击创建登记 - 输入登记名称/描述-添加登记信息所需表单-选择自己喜欢的登记页样式 - 配置登记选项以及排序-选择登记是否需要审核

完成上述设置后,进入登记详情页,点击“下载二维码”或“二维码美化”,选择喜欢的风格下载二维码。将打印好的二维码张贴在门卫处或其他显眼位置,访客到达时只需扫描二维码,即可根据提示完成登记。

【访客宝】小程序不仅能够实时记录访客信息,还能对数据进行有效的统计分析。管理人员可以轻松统计出访客的总数、不同时间段的访客数量等关键数据,并且可以一键导出为Excel表格,方便进行进一步的数据处理和分析。这些数据为场所的管理决策提供了有力的支持,例如根据高峰时段的访客流量合理安排门岗人力。

在开启审核功能后,访客提交的登记信息需要经过管理员、门卫或被访者的审核才能生效。这种机制不仅确保了访客信息的真实性和准确性,还增强了场所的安全性。所有访客信息均加密存储,避免了信息泄露的风险,为访客和场所提供了双重保障。

使用访客宝小程序的优势是什么?

(一)高效便捷

访客无需手动填写繁琐的纸质表格,只需扫描二维码即可快速完成登记,大大节省了时间,提高了登记效率。尤其是在人流量较大的场所,如学校、企业等,能够有效缓解门口拥堵的问题。

(二)信息安全

所有访客信息均通过加密技术存储在云端,不仅避免了纸质登记中信息易丢失、易泄露的问题,还能确保数据的完整性和安全性。

(三)灵活定制

【访客宝】小程序支持自定义登记字段,能够满足不同场景的多样化需求。无论是学校、企业还是小区,都可以根据自身管理要求设置相应的登记信息。

(三)实时管理

管理人员可以实时查看访客信息,及时处理访客登记和审核请求。这种实时管理功能不仅提高了管理效率,还能在出现紧急情况时迅速做出反应。

总结

在数字化时代,【访客宝】小程序以其简单易用、高效便捷、安全可靠的特点,为访客管理带来了革命性的变革。无论是学校、企业、机关单位还是小区,都可以通过使用【访客宝】小程序,轻松实现二维码扫码登记和信息管理,提升管理效率,保障场所安全。让我们拥抱科技,选择【访客宝】,开启高效扫码登记的新时代,为访客提供更加便捷、舒适的体验,同时也为场所的管理带来更多的便利和保障。

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