访客预约系统是什么?访客预约系统介绍

小明2025年07月23日


以前,访客到访时,通常要在门口的登记处填写一堆信息,比如姓名、联系方式、来访事由等。这种方式不仅效率低,还容易出现字迹潦草、信息不全的情况,给接待人员带来很多麻烦。而且,纸质登记的信息保存起来也不方便,查找起来更是费时费力。

访客预约系统就很好地解决了这些问题。访客可以通过微信小程序、公众号等方式提前填写预约信息,包括姓名、身份证号、健康码状态、拜访事由等。系统会自动整理和存储这些信息,管理人员可以随时查询和统计。而且,系统还能通过加密技术保护访客信息,防止信息泄露。

访客预约登记二维码如何制作呢?

  • 登录访客宝小程序 - 点击 预约管理 - 点击 创建预约 - 配置 对外展示预约页面效果与样式;
  • 点击更多配置 - 选择预约有效期 - 配置是否开启审核 - 配置每周开放时间 - 以及 预约时间格式 - 配置可以提前多久预约等;
  • 进入预约详情 - 点击下载二维码或二维码美化 - 选择喜欢的风格下载 - 打印下载的二维码;
  • 或者复制链接或者配置到公众号 - 访客提前完成预约 - 管理现场扫码核销即可。

访客预约二维码都有哪些效果?

访客宝支持多种模板以及自定义预约效果配置,下方展示的是访客登记效果;您仅需简单配置即可是实现访客预约扫码效果。

使用【访客宝】小程序的好处

使用【访客宝】小程序,不仅能提升管理效率,还能给访客带来更好的体验。访客不用在现场等很久,提前扫码就能完成预约,到了地方直接出示二维码就行。而且,小程序还会发送预约成功提醒和到访提醒,让访客心里更有底。

对于管理者来说,【访客宝】小程序也省心省力。所有的预约信息都在小程序里,随时可以查看,不用担心信息丢失。而且,审批流程也可以根据需要灵活设置,方便管理。

总之,【访客宝】小程序是一个非常实用的工具。无论是企业、学校、社区还是其他需要管理访客的地方,都可以用它来提升管理效率,让访客体验更佳。如果你还在用传统的访客登记方式,不妨试试【访客宝】小程序。

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