访客预约登记二维码如何制作?一文读懂其应用场景与生成方法
小明 •
2025年07月23日
小伙伴们,是不是经常为访客登记的事儿头疼呀?每次有客人来访,手动登记信息,不仅麻烦,还容易出错,效率低得让人抓狂。别担心,今天给大家介绍一款超实用的神器——【访客宝】,它能帮你轻松搞定访客预约登记,让你瞬间告别繁琐!
【访客宝】是一款专门针对访客管理的智能工具,它最大的亮点就是能快速创建访客预约登记二维码。你只需要在系统里简单设置一下,就能生成一个独一无二的二维码。把这个二维码贴在门口或者发给访客,他们用手机一扫,就能直接进入登记页面,填写自己的信息,方便快捷得很。
访客用手机扫码后,登记页面会自动弹出来。上面有各种需要填写的内容,像姓名、手机号、来访事由、预计停留时间等等。这些字段都是提前设置好的,访客只需要按照提示填写就行,不用担心漏掉什么重要信息。而且,现在很多手机都有自动识别功能,访客可以直接用手机拍照上传身份证,系统就能自动识别上面的信息,填到对应的字段里,简直不要太方便!
怎么用【访客宝】创建预约登记二维码呢?
- 登录访客宝小程序 - 点击 预约管理 - 点击 创建预约 - 配置 对外展示预约页面效果与样式;
- 点击更多配置 - 选择预约有效期 - 配置是否开启审核 - 配置每周开放时间 - 以及 预约时间格式 - 配置可以提前多久预约等;
- 进入预约详情 - 点击下载二维码或二维码美化 - 选择喜欢的风格下载 - 打印下载的二维码;
- 或者复制链接或者配置到公众号 - 访客提前完成预约 - 管理现场扫码核销即可。
登记信息提交后,管理员这边会立刻收到通知。你可以在后台实时查看访客的信息,还能根据不同的条件进行筛选和查询。比如,你想看看今天有多少访客,或者某个时间段内有哪些人来过,只要简单操作几下,就能轻松搞定。再也不用翻那厚厚的登记本了,省心省力!
最棒的是,【访客宝】不仅能用在公司,还能用在小区、学校、写字楼等各种场景。不管你是什么类型的场所,都能根据自己的需求进行个性化设置。比如,学校可以用它来管理家长来访,写字楼可以用它来管理探视人员,小区可以用它来管理外来访客。总之,有了【访客宝】,访客管理变得简单又高效。
来访登记表模板类型有哪些?如何创建来访登记表单?