来访登记表模板类型有哪些?如何创建来访登记表单?
来访登记都是确保安全与秩序的关键环节。然而,传统的手工登记方式不仅效率低下,还容易出现信息遗漏、错误甚至丢失等问题。如今,借助来访登记表模板和二维码技术,这些问题迎刃而解,让我们一起探索如何通过来访登记表模板和二维码制作,提升管理效率。
来访登记表模板类型
常见的来访登记表模板类型丰富多样,能满足不同场景的需求。以下是一些常见的模板类型:
企业来访登记表
企业来访登记表通常会记录访客的基本信息,如姓名、联系方式、来访时间、来访目的、离开时间等。这种模板适用于公司前台或接待处,用于管理客户、供应商、合作伙伴等的来访记录。
学校来访登记表
学校来访登记表则更侧重于记录访客的身份信息、来访目的以及与学校相关人员的联系信息。这种模板适用于学校门卫处,用于管理家长、访客、供应商等的来访登记。
社区来访登记表
社区来访登记表主要用于记录访客的姓名、联系方式、来访时间、来访目的等信息。这种模板适用于社区门卫处,用于管理访客的进出记录,确保社区的安全。
活动来访登记表
活动来访登记表则更侧重于记录访客的姓名、联系方式、活动名称、活动时间等信息。这种模板适用于各类活动场所,如展会、讲座、培训等,用于管理活动参与者的登记信息。
来访登记二维码制作:
1、微搜一搜进入访客宝小程序;
2、点击工作台-创建表单-访客登记;
3、配置登记名称,描述,简介,操作指引等表单信息,按照自己的表单信息收集类型需求任意添加或减少表单项-点击下一步;
4、配置登记有效期,开启登记审核,登记成功样式等-点击创建-自动进入详情页;
5、点击-下载二维码-填写入场通道名称-选择自己喜欢的登记二维码风格-点击下载;
6、打印并粘贴登记二维码。
访客到达时,只需用手机扫描二维码,填写必要的个人资料,并向工作人员展示已完成的登记页面即可顺利进入。管理员可以通过后台实时查看登记情况,导出数据明细,进行汇总统计。
来访登记表模板和二维码技术的结合,为访客管理带来了全新的体验和高效的解决方案。通过选择合适的模板和第三方工具,我们可以轻松制作出符合自身需求的来访登记二维码,提升来访登记工作的效率和质量,为场所的安全管理保驾护航。
信息登记模板类型有哪些?信息登记表单怎么制作?