学校/工厂/医院访客扫码预约怎么弄？

以往前往学校办理事务、到工厂对接业务、去医院探访亲友，抵达门口后却无法直接进入，只能在门卫处手动填写繁琐的预约申请单。更麻烦的是，填完申请后还需要门卫再次致电通知相关负责人，整个过程耗时又耗力.今天小编就给大家分享一个超实用的访客预约方法.

使用访客预约二维码实现访客扫码预约。我们可以将访客预约二维码接入到您的企业公众号里,或者将访客预约二维码通过微信,邮件,短信等平台发送给对方,对方提前在线上预约,避免了访客在现场的漫长等待.

制作访客预约二维码:

步骤1: 打开微信，搜索 “访客宝” 并进入小程序。

步骤2: 点击工作台→创建表单→选择 “访客预约” 类型。

步骤3：设置预约名称、描述、操作指引等；添加 / 删减表单项（如姓名、手机号、预约时间、来访事由、被预约人等，按需设为必填或选填）；可上传 LOGO、设置主题色提升品牌辨识度。

步骤4：设置预约有效期、是否开启预约审核、预约时段规则等，点击 “立即创建” 进入详情页。

步骤5：在详情页点击 “下载二维码”，填写入场通道名称，选择二维码风格后下载保存。

步骤6：将二维码打印张贴在门卫处、前台等线下场景，或嵌入公众号菜单、通过微信/邮件/短信发送给访客，访客扫码即可预约，提交后对接人实时收到通知。

这种扫码预约的方式操作起来特别简单，不需要你额外下载APP，也不用繁琐的注册流程。只需打开手机微信，对准预约二维码轻轻一扫，就能直接进入预约信息填写页面。页面会清晰列出需要填写的内容，比如访客姓名、联系方式、预约来访时间、来访事由以及对接人信息等，按照提示如实填写后提交即可。

最关键的是，你的预约信息提交成功的瞬间，对应的内部管理者就会收到实时消息推送，第一时间知晓你的来访需求。管理者可以快速查看预约详情，明确你的预约时间和来访事由，提前做好接待准备.

看到这里,相信您对什么是扫码预约已经有了初步了解, 现在就试试访客预约二维码这个便捷的预约方式吧，不管是企业、学校还是医院，都能轻松搭建起高效的访客扫码预约体系。