访客扫码登记后,门卫的手机端如何查看已审核和未审核的表单?

小明2025年12月24日
最近收到不少用户私信咨询:"访客来访时扫码登记后,门卫如何查看已审核和未审核的表单?"针对这一高频问题,我们特别推出本期操作指南,帮助各位门卫大哥和管理人员快速掌握审核状态,让访客管理效率翻倍!

首先我们来看看访客扫码登记二维码如何制作?

1、微搜一搜进入访客宝小程序;

2、点击工作台-创建表单-访客登记;

3、配置登记名称,描述,简介,操作指引等表单信息,按照自己的表单信息收集类型需求任意添加或减少表单项-点击下一步;

4、配置登记有效期,开启登记审核,登记成功样式等-点击创建-自动进入详情页;

5、点击-下载二维码-填写入场通道名称-选择自己喜欢的登记二维码风格-点击下载;

6、打印并粘贴登记二维码。

接着访客扫码登记后,门卫的手机端如何查看表单的审核状态?

1. 门卫打开微信,搜索并进入访客宝小程序.

2. 路径一: 点击底部 “工作台”, 点击对应访客登记表单 → 进入 “表单提交列表即可看到已审核和待审核的表单.

3. 路径二: 点击记录与数据 - 表单提交记录”→ 按表单/时间筛选,快速定位目标表单,查看审核状态与详情。

最后分享实用小贴士:建议门卫定时刷新表单页面,确保及时接收新提交的访客信息;熟练掌握这套操作方法,能大幅减少访客等待时间,避免漏审、错审情况,让访客登记审核工作更高效、便捷

后续若遇到访客管理系统操作的其他问题,欢迎随时私信咨询,我们将持续为大家提供精准实用的操作指南,帮助各位做好访客管理工作。

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