搭建访客预约管理平台？医院/校园/工厂的通用方案来了

不管是企业办公、小区管理还是单位接待，访客预约都是日常必备的环节。但提起传统的预约方式，不少人都有一肚子无奈——以前预约全靠打电话，还要做纸质登记，光是反复确认信息这一步，就费时间又费精力。

好在现在不用再受这份罪了！我们有了访客预约管理平台——访客宝小程序，一站式解决所有预约难题，操作简单又高效，彻底告别电话反复确认和纸质登记的繁琐。

使用访客宝小程序，第一步就能轻松创建访客预约二维码。整个过程不用复杂操作，上手就能会，创建好之后，传播方式也特别灵活。你可以把这个二维码直接接入自己的公众号，访客关注公众号就能找到预约入口；也能通过微信、邮件直接发送给需要到访的人，对方收到后随时可以操作。

下面我们来看看如何制作访客预约管理平台?

1、微搜一搜进入访客宝小程序；

2、点击工作台-创建表单-访客预约；

3、配置预约名称，描述，简介，操作指引等表单信息，按照自己的表单信息收集类型需求任意添加或减少表单项-点击下一步；

4、配置预约有效期，开启预约审核，预约成功样式等-点击创建-自动进入详情页；

5、点击-下载二维码-填写入场通道名称-选择自己喜欢的预约二维码风格-点击下载；

6、打印并粘贴预约二维码。

对于访客来说，预约流程也十分便捷。不用再专门打电话报备，只要扫码就能进入线上预约页面，按照提示填写姓名、电话、到访时间、拜访对象等信息，提交之后就算预约成功，全程几分钟就能搞定，不用跑冤枉路，也不用反复沟通确认。

除此之外，访客宝小程序还考虑到了现场到访的情况。你可以把创建好的预约二维码打印出来，贴在门岗或者接待处，要是有访客临时到访，没提前预约也没关系，现场扫码就能完成预约，既不耽误访客行程，也能让门岗登记工作更有序，避免出现混乱。

不管是提前预约还是现场预约，所有预约信息都会自动在线上留存，不用再手动整理纸质表格，后续需要核对、查询的时候，直接在小程序里搜索就能找到，省时又省力。