活动报名适用场景/使用说明/常见问题解答?

编辑-小王2025年06月16日

活动报名

可用于展示和分享详细的活动情况

快速收集汇总和导出报名信息


使用说明

一、核心价值

简便快捷的报名流程

用户只需通过微信扫码即可完成报名,无需填写或提交纸质材料,报名体验更好。

灵活的功能设置

可根据活动需求设置制报名限制、审核流程和签到核销等功能,满足不同活动的需求。

高效的活动管理与数据分析

报名数据实时汇总生成统计表,组织者可随时查看和统计报名情况,减少人工处理成本,提升整体管理效率。

二、使用流程

1. 生成报名二维码

通过微信搜一搜进入访客宝小程序。这是开启表单制作的入口,为后续操作奠定基础。


点击工作台 - 创建表单。对于幼儿园、小学、初中的报名表单,可选择对应的“学校招生报名”类别(这里类比访客活动报名等概念)。


配置报名表单的基本信息,包括报名名称、描述、简介、操作指引等。根据不同学校的需求,按照自己的表单信息收集类型需求任意添加或减少表单项,然后点击下一步。例如,幼儿园可能更关注孩子的出生日期、家庭住址、家长职业等;小学可能会增加孩子之前的学习经历、兴趣爱好等;初中则可能需要了解学生的小学成绩、获奖情况等。


配置报名有效期,开启报名审核功能,并设置报名成功样式等,之后点击创建,表单会自动进入详情页。

点击“下载二维码”,填写入场通道名称(这里可理解为报名通道),选择自己喜欢的报名二维码风格,最后点击下载。


2. 分发报名二维码

下载二维码标签,可以根据不同的活动形式和规模选择合适的方式分发。

•线上渠道分发:在公众号中嵌入二维码,或通过朋友圈微信分享二维码海报;

•线下渠道分发:在活动现场或人流量大的场所张贴海报、分发传单

3. 报名数据管理

活动负责人可以随时在后台查看报名记录、修改报名信息。


常见问题

1. 可以免费使用吗?付费和免费有什么区别?

答:免费版适用于新用户测试调试,3天适用期。

长期使用我们主推年付版和永久版,尤其是永久版基本是别家一年的价格

你可以根据你的预算使用需求选择合适的版本。

2. 报名后还需要签到,应该怎么操作?

答:可以启用核销功能,让用户在报名后获得一个二维码凭证。活动当天,用户出示二维码凭证给工作人员扫描就能完成签到。后台还可以实时查看已到场和未到场的人员名单。

3. 需要审核报名信息或筛选报名人员应该如何操作?

答:可以开启审核功能,筛选并拒绝不符合条件的报名者。

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