访客来访登记预约二维码操作方法
小明 •
2026年04月16日
传统的公司访客登记预约,多依赖电话、邮件沟通,再辅以纸质登记。电话预约时,可能因双方时间不一致导致沟通不畅;邮件预约虽能传达详细信息,但处理不及时易造成延误。而纸质登记在访客高峰期易致排队拥堵,且人工填写易出错,后期查询与统计访客信息也极为繁琐.
实现访客扫码登记预约,无需复杂的技术部署,普通企业均可快速落地。系统部署完成后,即可搭建预约流程:访客通过扫描二维码,进入预约页面,填写姓名、手机号、来访事由、拜访部门及人员、预约时间等关键信息,提交后系统自动推送审核通知给对应负责人。

审核通过后,系统会自动生成临时通行二维码,发送至访客手机,访客到达公司后,只需扫描该二维码即可完成身份核验、快速入场,无需再进行人工登记。减少了前台接待压力,也避免了访客排队等待的困扰,同时所有访客信息
制作公司访客登记预约二维码的方法如下:
1、微搜一搜进入访客宝小程序;
2、点击工作台-创建表单-访客预约;
3、配置预约名称,描述,简介,操作指引等表单信息,按照自己的表单信息收集类型需求任意添加或减少表单项-点击下一步;
4、配置预约有效期,开启预约审核,预约成功样式等-点击创建-自动进入详情页;
5、点击-下载二维码-填写入场通道名称-选择自己喜欢的预约二维码风格-点击下载;
6、打印并粘贴预约二维码。

将生成的二维码下载保存,打印后张贴在公司前台、大门入口等显眼位置,也可通过企业公众号、邮件等方式提前发送给访客,方便访客提前预约。
付费预约表单如何在拒绝通过审核的时候自动退款?