办公楼访客扫码预约二维码怎么生成？

独栋办公楼跟写字楼的情况不一样。写字楼大堂有物业前台帮你接待，独栋办公楼一般就大门一个保安，来访的人到了门口保安打电话给办公室找人确认，碰上要找的人在开会手机静音，访客就在门口等着。整栋楼都是自己人，反而因为少了物业前台这一层中转，访客接待全靠内部协调。

扫码预约刚好补上这个缺口。访客来之前自己手机上约好，填清楚找哪个部门哪个人，被访人手机上点确认。到了大楼门口扫个码保安看预约信息对上了直接放行。保安不用打电话，被访人不用被电话打断，访客不用站门口等。

访客宝小程序上建预约表单选预约类型。字段配置没什么特别的，姓名手机号默认就有，加被访部门、被访人姓名、来访事由就行。部门和被访人都设成下拉选别让访客手打，公司内部组织架构自己清楚访客不清楚，手打部门名十个有八个不准。

预约设置里时段按公司实际的上班时间来。独栋办公楼没有物业前台统一管理，审核全靠各部门自己的人确认。所以可预约时段跟平常上班时间对齐，下班之后和周末不开放预约。每个时段的上限不设太高，来访的人到了门口保安要逐个核对，设多了门口照样排队。

审核选被访者审核。这个在独栋办公楼场景下特别重要，因为少了物业前台那道关卡，被访人自己确认是唯一审核环节。访客提交预约信息推给被访人手机，确认了就生效，没确认访客来了也进不去。被访人如果出差或者请假不在公司，可以在系统里把预约权限临时转给同部门的同事代审。

码生成之后在保安室窗口贴一张，公司群里也发一份存着。员工约了访客直接把码转发过去，访客提前填好预约信息。独栋办公楼门口一般没大厅只有门廊，贴一张码加个亚克力立牌放保安窗口就行。

这个预约流程跑起来之后访客到了门口保安看手机确认就放行，被访人手机上提前就知道今天几点有谁来，访客也不用在门廊吹风等保安打一轮电话。