写字楼出入口访客扫码登记信息管理?二维码扫码进出管理系统?
传统的人工登记方式,效率极为低下。访客在写字楼出入口往往需要排队等待,手动填写姓名、联系方式、来访事由、拜访对象等一系列信息。这一过程不仅耗费访客大量时间,对于写字楼的安保人员来说,逐一核对信息也增加了工作负担。而且,手写登记的信息容易出现字迹潦草、模糊不清的情况,后期整理和查询极为不便,一旦出现安全问题,追溯访客信息更是困难重重。
与此同时,信息安全隐患不容忽视。纸质登记本随意放置在前台,任何人都有可能接触到,上面记录的访客个人信息存在被泄露的风险。并且,纸质登记信息难以长期妥善保存,时间一长,纸张易泛黄、破损,导致部分重要信息缺失。
面对这些棘手难题,有没有行之有效的解决办法呢?答案就是借助【访客宝】小程序,它能轻松实现二维码扫码进出管理,为写字楼访客管理带来全新变革。
【访客宝】是什么呢?
【访客宝】是一款专为各类场景设计的无纸化扫码登记系统,广泛适用于学校、企业、机关单位以及小区等多种场所,能够高效便捷地实现扫码登记功能,助力各场景实现数字化管理。
如何使用【访客宝】小程序呢?
【访客宝】小程序操作极为简便。访客只需在微信上搜索【访客宝】小程序,点击管理中心——创建登记,根据页面提示输入相关信息,立即创建登记;接着点击二维码,选择喜欢的二维码风格下载打印;最后,访客只需扫描专属二维码,即可进入登记页面。页面设计简洁明了,按照提示逐一填写必要信息,如姓名、电话、来访目的等,整个过程在短短几十秒内就能完成。
对于写字楼管理方而言,【访客宝】小程序提供了强大的后台管理功能。管理人员可以实时查看访客进出记录、统计访客流量、分析访客来源等数据,为写字楼的运营管理提供有力的数据支持。而且,小程序支持多写字楼、多出入口统一管理,无论管理多少栋写字楼,都能在一个平台上轻松操作,实现管理的高效化和规范化。
众多使用过【访客宝】小程序的写字楼反馈,借助该小程序,不仅有效解决了访客登记效率低、信息安全无保障、疫情防控难等问题,还提升了写字楼的整体形象和服务品质。租户对写字楼的满意度大幅提高,写字楼的竞争力也得到了显著增强。
所以,当您还在为写字楼出入口访客扫码登记信息管理而烦恼时,不妨尝试【访客宝】小程序。它将为您带来便捷、高效、安全的管理体验,轻松跨越管理难题,为写字楼的高效运营增添助力,创造更多价值。别再让传统管理方式阻碍您前进的步伐,立即行动起来,开启写字楼访客管理的新篇章!
二维码扫码登记如何设置?访客来访扫码登记信息管理?