如何快速制作来访登记二维码

小明2025年07月22日
在人员往来频繁的当下,传统纸质来访登记耗时耗力、易出错,还存在信息泄露风险。而制作来访登记二维码,能有效解决这些问题,为场所管理带来革新。今天就为大家揭秘,如何通过 “访客宝”小程序 轻松制作来访登记二维码,以及使用它能收获哪些实实在在的优势。

【访客宝】小程序是什么呢?

【访客宝】小程序是一款专为各类场景设计的无纸化扫码登记系统,广泛适用于学校、企业、机关单位以及小区等多种场所,能够高效便捷地实现扫码登记功能,助力各场景实现数字化管理。

传统的纸质登记方式,访客需要在入口处排队填写表格,字迹工整度不一,信息录入速度慢,遇到高峰期,常常造成人员拥堵。而使用 “访客宝” 小程序生成的来访登记二维码,访客扫码即可在线填写信息,提交后数据实时同步到管理后台。管理人员能快速查看、审核,减少了人工录入和整理信息的时间,整个登记过程几分钟就能完成,极大地提升了登记效率,让访客通行更加顺畅。​

那么来访登记二维码怎么制作呢?

手机打开微信 - 搜一搜“访客宝” - 进入访客宝小程序;

点击底部导航栏-管理中心,点击创建登记 - 输入登记名称/描述-添加登记信息所需表单-选择自己喜欢的登记页样式 - 配置登记选项以及排序-选择登记是否需要审核

完成上述设置后,进入登记详情页,点击“下载二维码”或“二维码美化”,选择喜欢的风格下载二维码。将打印好的二维码张贴在门卫处或其他显眼位置,访客到达时只需扫描二维码,即可根据提示完成登记。

“访客宝”小程序十分注重信息安全,采用先进的数据加密技术,确保访客登记的每一条信息都安全存储在云端服务器。与纸质登记容易丢失、被随意翻阅不同,小程序对信息访问权限进行严格管理,只有授权人员才能查看和操作相关数据,有效防止信息泄露。此外,系统还支持数据定期备份,即便遇到突发情况,也不用担心数据丢失,让信息管理更安心。

​使用来访登记二维码,告别了传统登记的繁琐,让访客感受到场所的智能化和人性化。访客无需在入口处尴尬地寻找笔和纸,在舒适的环境中就能完成登记,节省了时间和精力。同时,“访客宝” 小程序还支持发送登记成功提醒、到访通知等,让访客及时了解登记状态,感受到被重视和贴心的服务,提升对场所的好感度和满意度。

“访客宝” 小程序生成的来访登记二维码,不仅方便了访客和管理人员,还能为场所的精细化管理提供有力支持。通过对访客数据的统计分析,能够清晰了解访客的来源、来访频率、高峰时段等信息。这些数据可以帮助场所合理安排安保力量、优化接待流程,还能为后续的决策提供参考,实现管理的科学化和精准化。​

无论是企业、学校、社区,还是酒店、写字楼等场所,“访客宝” 小程序都是制作来访登记二维码的绝佳选择。它以简单的操作、强大的功能和显著的优势,为场所管理带来了全新的体验。赶紧使用 “访客宝” 小程序,开启高效、安全、智能的来访登记管理新模式吧!

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