办公楼如何使用扫码登记代替纸质填表?
小明 •
2025年07月23日
在办公楼日常管理中,传统的纸质访客登记方式常常令人头疼。访客排长队填写信息,字迹潦草难辨认;纸张堆积如山,查找记录如同大海捞针;信息泄露风险高,安全隐患大。这些问题不仅降低了办公效率,还影响了企业形象。现在,借助第三方工具访客宝,就能轻松实现扫码登记,彻底告别纸质填表的种种弊端!
{访客宝}
“访客宝”是一款专为各类场所设计的无纸化扫码登记系统,尤其适用于办公楼的访客管理。它通过微信小程序运行,无需额外安装应用,操作简单便捷。访客宝提供多种功能,包括访客信息登记、实时数据查看、信息导出等,能够有效替代传统的纸质填表登记方式。
使用访客宝实现办公楼扫码登记的步骤
- 登录小程序:在微信中搜索并进入【访客宝】小程序。
- 创建登记:点击“管理中心”,选择“创建登记”,输入清晰的登记名称。
- 配置登记项:根据需求自定义添加登记项,如姓名、联系方式、访问时间等,并设置是否必填。
- 选择页面样式:支持多种页面模板,可配置登记提示、企业LOGO、主题颜色等。
- 生成二维码:创建成功后,进入登记详情页,点击“下载二维码”,选择喜欢的风格下载并打印。
办公楼使用扫码登记代替纸质填表,不仅提升了管理效率、增强了信息安全性、优化了访客体验,还助力办公楼实现了智能化管理升级。借助“访客宝”这一强大的工具,办公楼可以轻松实现扫码登记,打造现代化的办公环境。
访客登记管理系统详解!如何设置访客登记二维码?