访客登记表单如何配置多个管理人员?

189114276212025年05月21日

在访客管理工作中,为了确保访客登记工作的高效与准确,常常需要为访客登记表单配置多个管理人员。下面将详细介绍具体的配置方法。

方法一:手动添加组织人员。首先,进入访客宝小程序,这是操作的入口。进入后,点击工作台,在工作台中找到组织管理选项并点击进入。接着,在组织管理页面里,点击添加组织人员。此时,需要填写两个关键信息,一个是内部姓名,这是在系统内部识别人员的标识;另一个是外部展示昵称,这是在对外展示时所使用的称呼。填写完成后,点击立即添加成员,这样新的管理人员就被成功添加到访客登记表单的管理团队中了。

方法二:邀请对方填写信息加入。同样先进入访客宝小程序,点击工作台 - 组织管理。进入组织管理页面后,点击邀请对方填写。这里有两种邀请方式可供选择,一种是二维码邀请,另一种是微信分享卡片链接。你可以根据实际情况,选择任意一种邀请方式。当对方收到邀请后,扫码或者点击卡片,就可以进入信息填写页面。对方填写完相关信息后,系统会处理加入请求,加入成功后,点击完成即可。通过这种方式,也能轻松地为访客登记表单配置多个管理人员。

无论是手动添加组织人员,还是邀请对方填写信息加入,这两种方法都能有效地为访客登记表单配置多个管理人员。在实际操作中,可以根据具体需求和人员情况,灵活选择合适的方法,以保障访客登记管理工作的顺利开展,提高管理效率和质量。

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