访客登记时被访问人如何才能收到信息推送?
在当今注重安全与管理的社会环境中,访客登记系统发挥着至关重要的作用。对于被访问人而言,及时收到访客登记的信息推送,能够更好地安排自己的工作和生活,提高接待效率。那么,访客登记时被访问人如何才能收到信息推送呢?
以"访客宝"为例,具体操作步骤如下:
第一步:管理员和被访人先进入小程序,在关注公众号
第二步:管理员和被访人都扫码进入微信小程序
-管理员进入小程序之后
-工作台,点击组织管理
-添加成员-选择不同的方式添加成员
-添加成功后,确认是否已订阅通知
第三步:创建表单注意事项
-添加被访者组件时,填写被访者格式-点击选择被访者
-更多配置-开启审核,审核模式选择-被访者先审,谁可以审核-被访者,开启推送。
第四步:
-工作台-进入表单详情
-管理员/被访者管理
-被访者管理
确认添加后,访客登记时,被访者就可以收到公众号的消息推送
目前“访客宝”访客登记系统具备信息推送功能。其中最为重要的就是关注“达客软件”
这种微信消息通知方式具有诸多优点。
一方面,微信是人们日常生活中使用频率极高的社交工具,被访问人几乎时刻都能收到消息提醒,不会错过重要的访客信息。另一方面,通过公众号的形式进行推送,信息更加规范和正式,能够清晰地展示访客的相关信息,如姓名、来访时间、来访事由等。
被访问人收到信息推送后,还可以通过系统进一步了解访客的情况。比如在访客预约的情况下,被访问人可以点击工作台进入详情页,再点击登记列表,就能查到访客是否出场或离开的信息。这有助于被访问人合理安排自己的时间,做好接待准备。
要让被访问人在访客登记时收到信息推送,需要管理员正确配置系统的推送功能,同时被访问人根据自身情况选择合适的通知方式。这样,才能确保信息的及时传递,提高访客接待的效率和质量。
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