纸质登记太麻烦？用登记二维码生成器，实现线上线下同步登记管理

小明 • 2025年09月12日

传统的手写登记方式不仅耗时费力，还容易出现笔误或遗漏，信息管理也极为不便。然而，随着科技的不断进步，如今我们可以通过第三方工具轻松实现登记二维码的制作，极大地提升了登记效率和管理的便捷性。

登记二维码生成器的优势

（一）操作简便

登记二维码生成器的操作极为简便，无需复杂的技术知识，普通管理人员即可轻松上手。例如，访客宝提供了常用的访客登记模板，用户可以根据自己的行业从模板库中选择合适的模板，快速安装模板，按实际需求修改内容及设置。

（二）功能强大

登记二维码生成器功能强大，支持自定义表单，可以根据不同场景的需求设置不同的登记项目。比如，用户可以根据实际需求，在表单中添加访客的基本信息，如姓名、联系方式、来访日期和时间等，还可以添加其他信息，如访客车牌、工号等。此外，一些生成器还提供了多种模板，用户可以根据自己的需求进行调整，增加或删除需要收集的信息字段。

（三）数据安全可靠

登记二维码生成器的数据存储在云端，安全可靠，且支持加密处理，防止信息泄露。管理人员还可以一键导出数据，生成Excel表格，方便进行数据分析和统计。例如，登录访客宝后台，进入【表单】-【数据与统计】界面，可实时查看访客登记和预约数据。支持将数据导出为Excel或PDF格式，便于进一步分析和存档。

如何制作登记二维码呢?

1、微搜一搜进入访客宝小程序；

2、点击工作台-创建表单-访客登记；

3、配置登记名称，描述，简介，操作指引等表单信息，按照自己的表单信息收集类型需求任意添加或减少表单项-点击下一步；

4、配置登记有效期，开启登记审核，登记成功样式等-点击创建-自动进入详情页；

5、点击-下载二维码-填写入场通道名称-选择自己喜欢的登记二维码风格-点击下载；

6、打印并粘贴登记二维码。

如何使用访客二维码?

访客到达现场后，使用手机微信扫描接待处的二维码，进入登记页面，填写姓名、联系方式等信息并提交。系统会自动生成一个访客凭证二维码。访客可将此二维码展示给接待人员，作为身份凭证。接待人员可通过扫码核销或查看凭证编号上的关键信息，完成身份核验与放行。若启用了预约审批流程，访客需在预约信息提交后等待审核，审核通过后会通知访客，获取访客凭证。访客到达时，接待人员通过文字或二维码核验确认身份。离场时，接待人员可再次扫描二维码，标记访客离场状态，确保管理闭环。

登记二维码生成器的出现，为访客登记工作带来了革命性的变化。它不仅提高了登记效率，还提升了信息管理的准确性和安全性。通过使用这些工具，我们不仅可以节省大量的人力和时间成本，还能为访客提供更加便捷、高效的登记体验。在企业、学校、医院等场所，访客管理是一项常见但重要的工作。