2026 最新访客登记表单制作步骤全教程

在二维码技术普及前，纸质登记曾是各单位通用的管理手段。然而，这种传统方式存在诸多弊端：登记表单易破损、难留存，丢失风险高；手写信息的真实性难以核验；人工汇总整理耗时耗力；面对突发状况时，检索历史记录更是效率低下。

如今，一套基于微信扫码的访客登记系统，正为众多企事业单位、园区写字楼、学校医院等场所带来焕然一新的管理体验。访客仅需打开手机微信，扫描现场的二维码，即可在30秒内完成身份信息录入，无需下载任何APP，操作门槛极低。系统自动记录来访时间、事由、被访人等关键信息，从源头杜绝了字迹不清、信息造假等问题，确保每一份数据的真实可追溯。

下面我们看看访客登记表单是如何制作的?

1、微搜一搜进入访客宝小程序；

2、点击工作台-创建表单-访客登记；

3、配置登记名称，描述，简介，操作指引等表单信息，按照自己的表单信息收集类型需求任意添加或减少表单项-点击下一步；

4、配置登记有效期，开启登记审核，登记成功样式等-点击创建-自动进入详情页；

5、点击-下载二维码-填写入场通道名称-选择自己喜欢的登记二维码风格-点击下载；

6、打印并粘贴登记二维码。

所有访客信息实时上传云端，管理人员可通过电脑或手机后台随时查看当日来访动态，无需再翻阅厚重的登记簿。如遇突发情况需要追溯访客轨迹，只需输入姓名或时间段，系统即可秒级检索出完整记录，大幅提升应急响应能力。更贴心的是，系统支持一键导出Excel表格功能，月度统计、年度分析工作从此变得轻松简单.

为了更好地记录访客的来访需求，为访客提供专属服务，麻烦您跟着小编一起行动起来,访客登记表单简单几步，便能让我们更精准地对接访客的来访需求。期待您的体验！如有任何疑问，欢迎随时联系我们的客服团队。