校园访客登记表单制作流程分享

小明2026年01月27日
传统纸质登记表单存在信息易泄露、手写潦草难辨认、数据统计繁琐等问题,给校园管理带来诸多不便。那么,校园访客信息登记表单如何制作?如今,借助访客宝小程序,无需复杂开发,几分钟就能搭建起高效、安全的智能访客登记系统

访客宝小程序专为校园等场所量身打造,打破了传统登记的时空限制与效率瓶颈。其核心优势在于表单可按需定制,能精准匹配校园访客管理需求,无论是家长入校、合作单位来访还是临时人员登记,都能灵活设置表单项,涵盖姓名、联系方式、身份证号、来访事由、被访人、出入时间等核心信息,还可自主设置必填项与可选项,确保信息收集全面且不冗余。

校园访客信息登记表单,操作流程简单易懂:

第一步,微信搜索“访客宝”小程序并进入;

第二步,点击工作台选择“创建表单”,勾选“访客登记”模块;

第三步,配置表单名称、简介与操作指引,按需添加或删减表单项,还可上传校园LOGO、设置主题风格;

第四步,开启预约审核功能,配置表单有效期,确认后点击创建;

第五步,下载生成的专属二维码,打印后张贴于校门、办公楼等入口处。

访客扫码即可完成登记,无需下载APP,整个过程不足一分钟。提交后,系统会自动向被访人与门卫推送提醒,实现信息同步零延迟。管理员可通过手机或电脑实时查看访客数据,支持按时间、来访类型等筛选查询,数据还能一键导出Excel,彻底告别人工统计归档的繁琐。

相较于传统纸质表单,访客宝小程序实现了访客登记的全流程闭环管理,既保障了访客信息的隐私安全,又大幅提升了校园管理效率。目前,全国已有数百所中小学、高校采用该工具优化访客管理。无需投入高额成本,就能让校园访客登记更规范、更高效,赶紧试试访客宝小程序,新用户还有3天免费试用期.

更多相关文章