预约访客扫码登记怎么弄？快速制作扫码登记二维码

预约访客扫码登记和普通的现场登记不一样。普通登记是访客到了门口才扫码填信息，预约是访客提前在手机上选好时间段填信息，被访者那边确认通过了再按时来。访客宝在微信小程序上两种都能做，这次只讲预约。

预约访客扫码登记二维码操作过程:

微信搜访客宝三个字打开小程序，登录之后在工作台页面点击-创建表单。进到新建页面之后第一件事是选表单类型。这里有登记、预约、签到好几种，预约访客登记选预约这一项，不要选登记。登记和预约是两种不同的表单，后台功能不一样。

选了预约之后跳到编辑页。默认有姓名和手机号两个字段，不用动。一般预约登记还要加来访事由、被访人这两个字段，同样用文本输入加。如果是企业场景访客开车来，再加一个车牌号字段。被访人字段加好之后要去成员管理里把员工的姓名手机号录进去，回来编辑页被访人字段下拉列表才能选人。

加完字段之后往下翻，预约设置这一块是整个表单的核心，登记类型的表单没有这部分。

第一个设置是可预约的日期范围。点进去选起始日期和结束日期。如果是长期访客管理，范围设大一点比如未来三个月都行。如果有特定活动期限，就设那几天的范围。

第二个设置是什么时间可以约。页面上有个预约周几的选项，周一到周日每个都可以单独打勾。比如周末不接待访客就把周六周日的勾取消掉。访客在扫码选日期的时候周末的日期会变成灰色不能点。

第三个是时间段设置。这个比较关键。可以设上午时段和下午时段，上午比如九点到十二点，下午两点到五点。每个时段后面有个上限数量输入框。比如上午最多接待五个访客，填五就行。这个上限是按时段独立算的，上午五个人满了不会影响下午的名额。

第四个是提前预约时间限制。比如设成两小时，访客必须至少提前两小时预约，不能到了门口现约。这个填零就是不限制。一般企业设一两小时比较合理。

然后回到表单设置区。审核开关打开。预约场景一般用被访者审核模式，访客提交了预约申请推送给对应的被访者确认。选好审核模式之后确认通知设置两个通道都打开。

都配置好了点击底部-立即创建，自动跳转表单详情页,点击下载二维码。这个码可以提前发给访客或者打印贴出来。访客扫码之后看到的是一个预约页面，先选日期再选时段，填完信息提交。提交之后被访者手机上收到审核通知，确认通过预约就算完成了。

说一个预约场景下比较容易出的问题。时段上限和实际接待能力要匹配。之前一家做商务接待的公司配了四个时段每个上限十个人，结果某天下午两点那个时段一下子约进来十个人，前台接待不过来。原因是实际接待能力一个时段最多同时应付五六个访客，上限设太高了排队体验很差。上限数按实际接待能力来填，不是随便填个数字就行。

预约之后访客如果没来，后台这条记录的状态不会自动变成取消，显示的是已过期，需要手动去标记。月底看数据的时候注意区分哪些是真正来过哪些是预约了没来的。