学校外来人员登记预约如何实现？怎么制作访客登记预约二维码？

在校园安全管理中，外来人员的登记预约是至关重要的一环。它不仅能够有效保障校园的安全，还能提升管理效率和服务质量。如今，借助数字化工具，学校可以轻松实现外来人员登记预约二维码的制作，让整个流程更加便捷和高效。

传统的人工登记方式存在诸多问题。手工记录不仅效率低下，还容易出错，字迹潦草可能导致信息模糊不清。统计各单位来访数据时，需要人工逐一整理，效率极低且容易出错。查询访客记录时，需要翻阅大量纸质表格，费时费力。而且，对于访客身份的真实性和来访目的缺乏有效审核，存在安全隐患。

借助第三方工具，学校可以轻松解决这些问题。这些工具操作简单，无需复杂技术操作，即使是没有任何技术背景的用户也能轻松上手。通过简单的拖拽和点击操作，即可完成表单的创建。

第三方工具的操作界面简洁直观，即使是没有任何技术背景的用户也能轻松上手。通过简单的拖拽和点击操作，即可完成表单的创建。除了基本的表单设计功能外，第三方工具还支持多种高级功能，如数据自动收集、实时通知、数据分析等。这些功能可以帮助学校更好地管理访客信息。

访客预约二维码制作方法

1、微搜一搜进入访客宝小程序；

2、点击工作台-创建表单-访客预约；

3、配置预约名称，描述，简介，操作指引等表单信息，按照自己的表单信息收集类型需求任意添加或减少表单项-点击下一步；

4、配置预约有效期，开启预约审核，预约成功样式等-点击创建-自动进入详情页；

5、点击-下载二维码-填写入场通道名称-选择自己喜欢的预约二维码风格-点击下载；

6、打印并粘贴预约二维码。

使用第三方工具的流程

来访者在线预约

来访者可以通过学校公众号、学校门口现场扫码、班级家长群聊等方式预约，用户可随时查看可以预约时间段剩余名额和截止时间。

扫码核销

学生、家长填写信息提交成功后，出示预约二维码，此时学校门卫查看核销码后，来访者可进入学校。出校门时，出示核销码，学校门卫可扫码核销，确认信息无误，完成现场核销，来访者即可离开。

统计预约人员数据

如果需要统计每日来访学校的人员名单信息，可按时间段导出数据，将今日的填写信息，一键导出生成Excel表格，方便线上、线下保存。

在数字化时代，学校外来人员登记预约系统已成为校园安全管理的重要组成部分。借助第三方工具，学校可以轻松实现登记预约二维码的制作，不仅提高了管理效率，还提升了校园的安全性和服务质量。