医院/校园/图书馆/公司访客扫码预约表单制作步骤详解

人工预约登记的低效与繁琐，不仅耗费大量人力时间，还容易出现信息遗漏、人数失控等隐患，成为不少企业、园区、写字楼的管理痛点。其实，解决这些难题只需一个简单方法——访客扫码预约表单，轻松实现访客扫码预约登记.

访客无需下载任何APP，通过手机微信扫描预约二维码，即可进入预约页面。填写姓名、联系方式、来访事由、预计到达时间等必要信息后提交，系统自动生成预约凭证。

整个过程无需人工干预，访客随时随地都能完成操作，大大提升了预约登记的时间。对于接待方而言，所有预约信息实时同步至后台，一目了然。

访客扫码预约表单如何制作?方法如下:

1、微搜一搜进入访客宝小程序；

2、点击工作台-创建表单-访客预约；

3、配置预约名称，描述，简介，操作指引等表单信息，按照自己的表单信息收集类型需求任意添加或减少表单项-点击下一步；

4、配置预约有效期，开启预约审核，预约成功样式等-点击创建-自动进入详情页；

5、点击-下载二维码-填写入场通道名称-选择自己喜欢的预约二维码风格-点击下载；

6、打印并粘贴预约二维码。

传统登记方式难以实时掌握当日访客总量，高峰时段容易造成人员聚集。扫码预约系统支持设置每日接待上限，名额满员后自动停止预约，从源头避免人流过载。配合扫码签到功能，保安或前台可快速核验访客身份，未预约人员无法进入，有效提升场所安全性。

无论是企业办公楼、科技园区、学校医院，还是社区活动中心、展会场馆，访客扫码预约系统都能灵活适配。系统支持自定义预约字段、多级审批流程等功能，满足不同场景的需求。

访客宝小程序无需复杂开发，微信搜索”访客宝”上手即用，既能减轻企业管理者的负担，又能提升访客的登记体验。赶紧试试吧!