快速搭建公司访客登记预约系统的方法是什么?

您的企业办公区访客预约管理是不是也有这样的需求,访客可以提前预约,被预约人可以提前知道访客的来访目的,以及来访时间,方便公司提前做好接待准备,访客到达现场时可凭借预约成功的凭证,进入公司,减少现场等待的时间.今天小编就给大家分享一个超好用的访客登记预约系统------访客宝小程序.以及如何借助它创建访客登记预约二维码?

访客宝小程序作为专业的访客登记预约系统，访客可提前通过微信扫码进入预约页面，填写姓名、联系方式、来访事由、预计到访时间及被访人信息等内容完成预约。提交后，系统会自动将预约信息推送给被访人，被访人可及时查看并提前安排接待工作，避免了访客到达后无人对接的尴尬，让接待更具针对性。

对于访客而言，最大的便利在于大幅缩短了现场等待时间。预约成功后，系统会生成专属预约凭证。访客到达企业后，无需再填写繁杂的纸质表格，只需出示预约凭证，前台或门卫即可快速核验放行.

创建访客登记预约二维码的方法如下:

第一步，点击上方卡片,进入“访客宝”小程序后台；

第二步，点击工作台的“创建表单”，选择“访客预约”；

第三步，根据企业需求自定义配置表单信息，可添加企业LOGO、调整背景风格，还能增减表单项；

第四步，设置预约有效期、是否开启审核等参数后，点击“立即创建”；

最后，在表单详情页下载生成的二维码，打印后张贴在企业门卫处、前台等显眼位置即可投入使用。

访客宝小程序还具备访客数据统计、离场登记、多角色协作管理等实用功能，支持数据Excel导出，方便企业后续复盘管理。如今，这款小程序已服务多家企业，适配各类办公场景。