来访人员扫码登记怎么做?如何生成来访人员扫码登记二维码

小明2026年06月09日

来访人员扫码登记就是前台或者门卫那边弄个二维码,外来的人到门口拿手机扫一下填姓名手机号,填完前台收到通知确认一下放行。不用纸质登记本,不用访客跟前台来回递笔递纸。访客宝在微信小程序上直接能做。

公司前台、写字楼大堂、单位传达室这些地方用这个特别合适。前台每天接待的来访人员多的时候登记本翻得飞快,字迹潦草的、写错名字的回头想找都找不到。换成扫码登记数据全在系统里,翻记录搜名字几秒的事。

扫码登记二维码的制作流程如下:

第一步: 微信搜访客宝点第一个小程序进去授权登录。进工作台首页中间有个蓝色创建表单按钮点一下,跳到新建页面开始配置登记表单。

第二步: 新建页面表单类型选登记。表单名称起前台访客登记或者来访登记都行自己认得出来就好。选完类型和名字之后自动进入编辑页面。

第三步: 编辑页默认有姓名和手机号两个字段不用改。点添加字段选文本输入类型,把来访事由、被访人姓名、车牌号这三个加上。一般前台场景够用了不用加太多。

第四步:配置登记有效期,开启登记审核,登记成功样式等-点击创建-自动进入详情页;这样访客填完门卫手机弹窗提醒。

第五步: 全部设好之后点底部保存按钮。系统自动生成一个二维码点下载按钮存到手机里。打印出来贴在前台或门口访客来的方向一眼能看到的位置。

码贴好之后日常使用就很顺畅了。访客到门口扫码填信息提交,前台或者门卫手机上弹出通知,点进去看一眼确认通过就行。访客不用跟前台递纸笔,前台不用低头翻本子。

说一个前台场景下碰到过的小问题。有些访客到了门口微信扫了码跳出填表页面,但是因为急着进去随手乱填或者填一半就提交了。可以在表单设置里把姓名和手机号设成必填,访客不填这两个字段就提交不了。

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